Zagadnienie opieki w Niemczech w oparciu o Gewerbę bywa wśród opiekunek postrzegane negatywnie. Często wynika to z działań nieuczciwych firm, które zachęcają do pracy w tej formie, ale nie wyjaśniają zasad ani nie udzielają realnej pomocy przy formalnościach. Zdarza się też, że same opiekunki próbują unikać kosztów doradztwa podatkowego i nie przestrzegają obowiązujących przepisów. W efekcie mogą pojawić się niepotrzebne kłopoty. Dobrym przykładem takiej sytuacji jest wniosek o nadanie numeru podatkowego (formularz Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), czyli, który wydaje się prosty, ale w praktyce może stać się źródłem wielu problemów.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung to nie jest zwykły druk, który możemy wypełnić na podstawie przypadkowych porad z Internetu. Od sposobu jego uzupełnienia zależy bowiem wiele kwestii, jak choćby to, czy uzyskamy w Niemczech status nieograniczonej rezydencji podatkowej. Jeśli tak, będziemy mieć prawo do korzystania z kwoty wolnej od podatku (w 2025 roku to aż 12 096 euro). Jednakże błędne zaznaczenie jednej z wielu rubryk w ośmiostronicowym wniosku może sprawić, że Finanzamt odmówi przyznania tego statusu, a to oznacza utratę istotnych ulg podatkowych.
We wniosku znajdują się pytania, które mają bezpośredni wpływ na przyszłe obciążenia finansowe. Przykładowo: deklaracja wyznania religijnego decyduje o obowiązku opłacania podatku kościelnego (Kirchensteuer), wynoszącego od 5 do 9% podatku dochodowego – w zależności od landu. Z kolei prognozowane obroty, wpisane we wniosku, mogą przełożyć się na wysokość zaliczek podatkowych w kolejnych latach. Ważny jest też wybór formy opodatkowania – indywidualnej lub wspólnej z małżonkiem.
Formalnie – tak. W praktyce jednak w Niemczech rzadko kto zajmuje się podatkami bez pomocy doradcy (Steuerberater). Warto skorzystać z takiego wsparcia, aby mieć pewność, że wybieramy dla siebie najkorzystniejsze rozwiązania. Niewielka oszczędność na doradztwie może w przyszłości kosztować dużo więcej niż wynagrodzenie specjalisty, a koszty te poniesiemy w formie wyższych podatków i kar.
Dodatkowo trzeba też pamiętać, że Niemcy to kraj federalny, gdzie przepisy mogą różnić się w zależności od landu. Dlatego doradca, który świetnie sprawdzi się np. w Kolonii, niekoniecznie będzie właściwym wyborem dla kogoś, kto prowadzi działalność w Monachium. Z tego samego powodu nie należy polegać wyłącznie na radach znajomych czy opinii w Internecie – doświadczenia innych opiekunek bywają cenne, ale nie zastąpią profesjonalnej wiedzy podatkowej.
Polacy, którzy planują otworzyć firmę w Niemczech niejednokrotnie posługują się polskimi przykładami, gdzie jednoosobową firmę można bez większych trudności prowadzić całkiem samodzielnie. Przykładem takiej postawy jest pani Barbara (68-letnia opiekunka), która od 8 lat prowadzi w Niemczech własną działalność. Początki były dla niej trudne – przede wszystkim dlatego, że zbyt ufała swoim dotychczasowym doświadczeniom z Polski. W kraju prowadziła firmę i samodzielnie zajmowała się podatkami, więc uznała, że w Niemczech poradzi sobie tak samo.
Kiedy otrzymała z Finanzamt formularz Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, wypełniła go na własną rękę. Jak się później okazało, kosztowało ją to znacznie więcej, niż wyniosłoby doradztwo podatkowe. Pierwszy rok działalności przebiegł bez większych problemów, ale w kolejnych latach pojawiły się wezwania do zapłaty i wysokie kwoty do uregulowania. Barbara wspomina, że była bliska rezygnacji i nawet rozważała pracę „na czarno”. Dopiero dzięki profesjonalnemu biuru rachunkowemu udało jej się wyjść z trudnej sytuacji.
Dziś kobieta przyznaje, że Gewerbe to świetna forma pracy – daje jej swobodę w ustalaniu warunków i pełną kontrolę nad usługami. Jednak sprawy podatkowe i urzędowe oddaje specjalistom, bo to zwyczajnie bardziej się opłaca.
Gewerbe dla opiekunek to dobre rozwiązanie, pod warunkiem, że pamiętamy o formalnościach i korzystamy z fachowej pomocy przy wypełnianiu kluczowych dokumentów, takich jak Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. W przeciwnym razie łatwo narazić się na niepotrzebne koszty i stres.
Jeśli zdecydujesz się podjąć z nami współpracę, pomożemy Ci szybko i sprawnie załatwić wszystkie formalności – nawet te najbardziej skomplikowane.
