Prowadzenie własnej działalności gospodarczej – bez względu na to, czy zakładamy firmę w Polsce czy w Niemczech – zawsze wiąże się z określonymi kosztami. Podobnie, jak praca w oparciu o inną umowę, podatki i składki to bowiem zawsze jakiś koszt. Sprawdzamy, jakie są koszty prowadzenia Gewerby w Niemczech i kto je ponosi?
Każda działalność gospodarcza pociąga za sobą nie tylko zarobki, ale także koszty. Z naszego artykułu dowiesz się między innymi:
Decydując się na pracę w opiece na własny rachunek (czyli w oparciu o Gewerbę) opiekunki i opiekunowie z Polski mogą liczyć na wyższe zarobki, ale ponoszą także określone koszty. Część z nich ma charakter ciągły, część jednorazowy. Cześć wynika bezpośrednio z niemieckich przepisów prawnych, część ze zdrowego rozsądku.
Do kosztów obowiązkowym zaliczyć można choćby ubezpieczenie zdrowotne i wypadkowe. Wśród tych, które teoretycznie obowiązkowe nie są, ale ich ponoszenie wynika ze zdrowego rozsądku, wymienić można przykładowo ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz usługi doradcy podatkowego.
Poniżej szczegółowo opisujemy poszczególne koszty prowadzenia działalności w Niemczech.
Rejestrując własną działalność gospodarczą w Niemczech, konieczne jest posiadanie adresu, pod którym możemy to zrobić – siedziby firmy. Ze względu na to, że opiekunki i opiekunowie z Polski nie mieszkają w Niemczech, adresem rejestracji ich firmy jest adres udostępnianego lokalu (miejsca przygotowanego do pracy, z którego można korzystać).
Czynsz najmu biura jest więc koniecznym i ciągłym kosztem prowadzenia Gewerby, ponoszonym w każdym miesiącu działania naszej firmy. Dzięki niemu opiekunki dysponują adresem siedziby firmy (Betriebsstätte), potrzebnym choćby do korespondencji z niemieckimi urzędami, a także miejscem do pracy biurowej, jeśli będzie ono potrzebne.
Kolejnym, stałym kosztem prowadzenia Gewerby w Niemczech jest obsługa biurowa. Usługa ta jest szczególnie istotna dla opiekunek, które prowadzą działalność w obcym kraju i jednocześnie nie mieszkają w Niemczech na stałe.
Korzystanie z usług biur rachunkowych zdejmuje z opiekunów obowiązki związane z pilnowaniem rozliczeń z klientami, wystawianiem na czas rachunków, obsługi bieżącej korespondencji. Nie trzeba ponosić inwestycji na wyposażenie biura (drukarki, skanery itp.) i zabierać go na każde miejsce wykonywania usług.
Współpraca ze sprawdzonym biurem rachunkowym pozwala uniknąć kłopotów, wynikających choćby z nieznajomości niemieckiego prawa. Pismo, które z punktu widzenia polskich przepisów prawnych może wydawać się nieważne, w świetle przepisów niemieckich może wymagać odpowiedzi. A to, jak odpowiemy, rodzić określone konsekwencje prawne.
Obsługa biurowa realizowana przez biuro rachunkowe obejmuje zwykle:
Każdorazowo warto jednak zapoznać się z ofertą danego biura rachunkowego, gdyż zakres oferowanych usług może się różnić.
Osoby mieszkające i pracujące w Polsce są przyzwyczajone do samodzielnego rozliczania się z urzędem skarbowym, u naszych zachodnich sąsiadów jest jednak zupełnie inaczej.
W Niemczech każdy przedsiębiorca i wiele osób nieprowadzących działalności gospodarczej, a zatrudnionych na umowę o pracę, korzysta z usług doradców podatkowych. Poruszanie się w niemieckim systemie podatkowym, prowadzenie ewentualnej korespondencji z urzędem skarbowym (Finanzamt) wymaga bowiem dużej wiedzy, między innymi ze względu na różnice w przepisach obowiązujących w poszczególnych landach.
Co ważne, Steuerberater to w Niemczech zawód regulowany – żeby go wykonywać, trzeba mieć odpowiednią licencję – a doradcy podatkowi ponoszą odpowiedzialność za ewentualne błędy formalne w sporządzonym zeznaniu podatkowym.
W przypadku opiekunek i opiekunów w Niemczech, korzystanie z usług doradcy podatkowego jest koniecznością, która nie podlega żadnej dyskusji.
Posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego jest w Niemczech obowiązkowe – podczas każdego dnia wykonywania pracy. Po rejestracji Gewerby, w razie kontroli, należy udowodnić posiadanie ubezpieczenia, niezależnie, czy osiągnięto przychód czy nie.
Obowiązkowość ubezpieczenia zdrowotnego nie oznacza jednak konieczności płacenia składek ani do polskiego NFZ, ani do niemieckiego AOK. W zupełności wystarcza tutaj posiadanie ubezpieczenia prywatnego, także grupowego, co znacznie obniża wysokość tego wydatku.
Kolejnym ciągłym kosztem pracy na Gewerbe – ponoszonym w każdym miesiącu świadczenia usług w Niemczech, jest składka na ubezpieczenie wypadkowe. Dzięki jej opłacaniu, w sytuacji wypadku podczas pracy, opiekunka ma możliwość skorzystania z rehabilitacji, której koszty są pokrywane przez ubezpieczyciela w Niemczech.
Posiadanie tego ubezpieczenia nie jest wymogiem prawnym, jednak jego koszty są w Niemczech relatywnie niewysokie, a ochrona może być bardzo przydatna. Obniżenie tego kosztu można osiągnąć przez przystąpienie do ubezpieczenia grupowego.
Opiekunki i opiekunowie osób starszych w Niemczech, którzy zdecydują się na współpracę z naszą firmą i skorzystają z oferowanych przez nas usług pośrednictwa, nie są zwolnione z kosztów swojej działalności. Koszty te w większości są jednak odprowadzane przez klienta (na podstawie umowy z opiekunką), co znacznie ułatwia pracę i niweluje zbędne formalności.
Zapraszamy do zapoznania się z naszymi ofertami pracy na Gewerbe, w których wynagrodzenie podane jest już po odliczeniu większości kosztów prowadzenia firmy w Niemczech: https://carework.pl/oferty-pracy?forma-zatrudnienia=gewerbe
1. Czy prowadząc Gewerbę w Niemczech muszę korzystać z biura rachunkowego i doradcy podatkowego?
2. Jakie ubezpieczenia muszę płacić pracując w opiece na Gewerbe?
3. Czy pracując na Gewerbe mogę posiadać prywatne ubezpieczenie zdrowotne?
Jagoda Wawrzynowicz
Przez wszystkich nazywana Jagodą, w firmie CareWork pełni rolę dyrektora do spraw rozwoju biznesu. Z branżą opiekuńczą związana jest ponad 20 lat i zna ją od podszewki, gdyż zaczynała jako opiekunka seniorów. W swojej karierze zawodowej zajmowała się także szkoleniem językowym i merytorycznym osób zainteresowanych pracą w opiece, a także organizacją usług opiekuńczych w Polsce. To ostatnie czyni z niej ekspertkę w zakresie faktycznych oraz prawnych różnic pomiędzy opieką w naszym kraju i u naszych zachodnich sąsiadów. O współpracujące z CareWork opiekunki dba także pełniąc funkcję inspektora danych osobowych.
